云南省煙草農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院2022-2024年檔案數(shù)字化規(guī)整服務(wù)項(xiàng)目

招標(biāo)公告

(招標(biāo)編號(hào)：YDZOF20220298)

1.招標(biāo)條件

根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，云南省煙草農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院2022-2024年檔案數(shù)字化規(guī)整服務(wù)項(xiàng)目已經(jīng)獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)， 受云南省煙草農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院委托，對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)，竭誠歡迎具有完成該項(xiàng)目能力的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。

2.項(xiàng)目概況

2.1項(xiàng)目

2.2項(xiàng)目概況：為云南省煙草農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院在2022-2024年期間開展科研工作及管理過程中所產(chǎn)生的檔案提供數(shù)字化規(guī)整服務(wù)，包括科技、文書等檔案的規(guī)整，檔案系統(tǒng)維護(hù)，檔案電子化加工及檔案利用。

2.3采購項(xiàng)目工作內(nèi)容及要求

（1）檔案服務(wù)范圍：負(fù)責(zé)收集、整理、錄入、掃描及數(shù)字化歸檔（紫光系統(tǒng)）；

（2）檔案缺失分析：分析缺失的檔案，并告知招標(biāo)人補(bǔ)全缺失檔案；

（3）流程優(yōu)化：優(yōu)化檔案收集流程，為招標(biāo)人在檔案收集工作中提出建議，保障各個(gè)部門檔案工作協(xié)作順暢；

（4）檔案的利用：檔案的錄入及掃描工作完成后，可在招標(biāo)人工作人員授權(quán)內(nèi)，提供檔案的在線利用、在線借閱、在線審批等網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、無紙化等檔案利用服務(wù)管理。

（5）檔案數(shù)字化規(guī)整要滿足云南省檔案管理及招標(biāo)人檔案管理要求。

（6）工作界面：投標(biāo)人為招標(biāo)人開展本項(xiàng)目工作過程中，招標(biāo)人需為投標(biāo)人提供必要的現(xiàn)場工作條件，包括：臨時(shí)辦公用工作間，提供水電、紫光檔案管理系統(tǒng)、所需紙張。其余工作均由投標(biāo)人自行解決，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)人檔案規(guī)整需要定期或不定期派人到招標(biāo)人駐地開展工作，確保檔案規(guī)整服務(wù)工作時(shí)效性和質(zhì)量。

2.4服務(wù)期：本項(xiàng)目服務(wù)期初定自2022年5月1日至2024年5月1日（具體時(shí)間以合同簽訂為準(zhǔn)），本項(xiàng)目服務(wù)提供商應(yīng)在合同期內(nèi)完成全部合同內(nèi)容。

2.5服務(wù)

2.6招標(biāo)控制價(jià)：15萬元/年。

3.投標(biāo)人資格要求

3.1投標(biāo)人必須是在中國境內(nèi)注冊具有獨(dú)立法人資格，且具備有效的營業(yè)執(zhí)照,提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

3.2投標(biāo)人須具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，提供

3.3投標(biāo)人須具備有效的《國家秘密載體印制資質(zhì)》（涉密檔案數(shù)字化加工）及《云南省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案告知書》（業(yè)務(wù)類別要求含檔案數(shù)字化）。

3.4投標(biāo)人須具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，提供承諾書或相關(guān)證明材料。

3.5業(yè)績要求：近3年（2019年至今）內(nèi)有1項(xiàng)及以上類似項(xiàng)目業(yè)績（附合同或結(jié)算單）。

3.6信用要求：投標(biāo)人未在“信用中國”網(wǎng)站被列入“失信被執(zhí)行人”名單、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單及中國 沒有政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄，投標(biāo)人法定代表人在“信用中國”網(wǎng)未被列入“失信被執(zhí)行人”名單；投標(biāo)人及其法定代表人無行賄犯罪記錄（在“中國裁判文書網(wǎng)”上查詢后提供給評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審）；投標(biāo)人未在招標(biāo)人或招標(biāo)人上級(jí)單位提供的不良行為記錄名單內(nèi)（以招標(biāo)人提供的不良行為記錄名單為準(zhǔn)）（查詢時(shí)間為公告發(fā)布之日起至遞交投標(biāo)文件截止之日止，由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)查詢）。

3.7其他要求（提供承諾或相關(guān)證明材料）：

①具有良好的商業(yè)信用和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

②有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄，提供近三年（2019年至今）任意3個(gè)月依法繳納稅收和社保的證明材料；

③具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

④參加采購活動(dòng)前3年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；

⑤在勞動(dòng)保護(hù)、節(jié)能減排與生態(tài)環(huán)境保護(hù)方面符合國家規(guī)定要求；

⑥投標(biāo)人應(yīng)遵守國家有關(guān)的法律、法令和條例，以及符合并承認(rèn)和履行招標(biāo)文件中的各項(xiàng)規(guī)定；

⑦投標(biāo)人沒有被處于被責(zé)令停業(yè)，投標(biāo)資格被取消，財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)、處于責(zé)令停業(yè)階段；沒有受到取消投標(biāo)資格的行政處罰；

⑧在煙草行業(yè)被列為“黑名單”或有行賄行為的投標(biāo)人和行賄人嚴(yán)禁參與本項(xiàng)目（對(duì)投標(biāo)人、法定代表人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、高級(jí)管理人員、普通員工為投標(biāo)人利益行為均應(yīng)認(rèn)定為投標(biāo)人存在行賄行為）；

⑨本次采購不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

4.招標(biāo)文件的獲取

4.1

4.2招標(biāo)文件售價(jià)￥800元/份，招標(biāo)文件售后不退。

4.3招標(biāo)文件費(fèi)用的繳納，統(tǒng)一采用公對(duì)公轉(zhuǎn)賬的方式，不接受私人對(duì)公轉(zhuǎn)賬、也不提供郵購招標(biāo)文件服務(wù)。

匯款

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