以確保國(guó)航在本地的錄音質(zhì)檢系統(tǒng)、話務(wù)系統(tǒng)、軟
9.機(jī)房需配備降溫設(shè)備,配有獨(dú)立的門禁系統(tǒng)。
五、國(guó)航歐洲呼叫中心的客戶服務(wù)
歐洲呼叫中心為國(guó)航系成員提供客票相關(guān)服務(wù)。提供以下服務(wù)語(yǔ)言:漢語(yǔ)普通話、英語(yǔ)、德語(yǔ)、法語(yǔ)、意大利語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、俄語(yǔ)。如未來(lái)有新增語(yǔ)言服務(wù)需求(如印歐語(yǔ)系所包含的其他語(yǔ)種或其他語(yǔ)系語(yǔ)種)、部分語(yǔ)種工作時(shí)間延長(zhǎng),將依據(jù)業(yè)務(wù)情況作為短期或不確定因素的服務(wù)需求,以補(bǔ)充協(xié)議方式另行簽署并下發(fā)采購(gòu)訂單。
供應(yīng)商需具備根據(jù)國(guó)航業(yè)務(wù)需求調(diào)整對(duì)應(yīng)服務(wù)解決方案的能力,在雙方約定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)及業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)的調(diào)整。如涉及新增人員,將不對(duì)單價(jià)進(jìn)行調(diào)整,僅對(duì)訂單人數(shù)進(jìn)行調(diào)整。
六、工作時(shí)間
歐洲呼叫中心英語(yǔ)及漢語(yǔ)普通話工作時(shí)間為7*24小時(shí);德語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、法語(yǔ)、意大利語(yǔ)、俄語(yǔ)工作時(shí)間為7*16小時(shí),即周一至周日北京時(shí)間下午2點(diǎn)至次日早上6點(diǎn)。如對(duì)工作時(shí)間有細(xì)微調(diào)整,國(guó)航將按照實(shí)際業(yè)務(wù)需求臨時(shí)部署。供應(yīng)商需滿足全年(含法定節(jié)假日)運(yùn)營(yíng)不間斷。
七、培訓(xùn)需求說(shuō)明
1.供應(yīng)商要為本項(xiàng)目配備滿足培訓(xùn)需求的獨(dú)立培訓(xùn)教室,且培訓(xùn)教室內(nèi)每個(gè)座位均配備獨(dú)立電腦,并配備專業(yè)的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),包括入職培訓(xùn)及業(yè)務(wù)提升培訓(xùn)。供應(yīng)商負(fù)責(zé)非國(guó)航業(yè)務(wù)知識(shí)的呼叫中心專業(yè)培訓(xùn)。
2.原則上國(guó)航負(fù)責(zé)項(xiàng)目初期的相關(guān)培訓(xùn)(如項(xiàng)目初期需分批次進(jìn)行培訓(xùn),國(guó)航負(fù)責(zé)至多三批次),同時(shí)培養(yǎng)供應(yīng)商內(nèi)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),之后的相關(guān)培訓(xùn)均由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé),但培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)效果要符合國(guó)航的相關(guān)要求。
3.項(xiàng)目初期,培訓(xùn)課件及培訓(xùn)內(nèi)容由國(guó)航統(tǒng)一提供,培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于與業(yè)務(wù)類型相關(guān)的客票知識(shí)、服務(wù)技巧、系統(tǒng)操作等內(nèi)容。隨著項(xiàng)目的正常運(yùn)營(yíng),供應(yīng)商的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)要具備自行更新、補(bǔ)充、優(yōu)化培訓(xùn)課件的能力,培訓(xùn)課件最終由國(guó)航統(tǒng)一進(jìn)行校驗(yàn),得到認(rèn)可后方可依此培訓(xùn)課件進(jìn)行培訓(xùn)。
4.因員工業(yè)務(wù)能力不達(dá)標(biāo)而進(jìn)行的提高培訓(xùn),因員工流失而進(jìn)行的補(bǔ)充人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),因?qū)σ殉薪訕I(yè)務(wù)新增人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)均由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。
5.供應(yīng)商的培訓(xùn)師應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力和培訓(xùn)能力。如果培訓(xùn)師辭職,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)對(duì)新聘培訓(xùn)師的培訓(xùn),國(guó)航有權(quán)利對(duì)不符合國(guó)航業(yè)務(wù)要求的培訓(xùn)師提出更換需求。
八、人員需求及配備要求
(一)人員配備要求
1.供應(yīng)商應(yīng)為本項(xiàng)目配備至少有2年以上相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員,項(xiàng)目管理人員包括項(xiàng)目總監(jiān)(或同級(jí)別)1名、專職項(xiàng)目經(jīng)理1名。項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總監(jiān)需在7*24小時(shí)對(duì)國(guó)航要求進(jìn)行響應(yīng)。供應(yīng)商需提供管理團(tuán)隊(duì)人員名單,并經(jīng)國(guó)航認(rèn)可。如需更換管理團(tuán)隊(duì)成員,需提前1個(gè)月通知國(guó)航。
2.供應(yīng)商應(yīng)為本項(xiàng)目配備具備1年以上培訓(xùn)或質(zhì)檢相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)管理人員,包括專職的培訓(xùn)質(zhì)檢崗與業(yè)務(wù)管理崗。培訓(xùn)質(zhì)檢崗需具備熟練的中文聽(tīng)說(shuō)讀寫能力,除中文以外需具備英語(yǔ)、德語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、法語(yǔ)中的任一種語(yǔ)言能力。
培訓(xùn)質(zhì)檢崗負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期間的上崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)、日常復(fù)訓(xùn)、業(yè)務(wù)考核、培訓(xùn)教材制定與優(yōu)化、業(yè)務(wù)糾偏提升、質(zhì)量控制管理等與質(zhì)檢培訓(xùn)相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。培訓(xùn)質(zhì)檢崗以100:1配備,如項(xiàng)目人數(shù)不足100人按100人配備培訓(xùn)質(zhì)檢崗1名。
業(yè)務(wù)管理崗負(fù)責(zé)與國(guó)航相關(guān)業(yè)務(wù)部門、營(yíng)業(yè)部、航站等部門溝通與協(xié)調(diào)日常各語(yǔ)種的業(yè)務(wù)(包含線下業(yè)務(wù)內(nèi)容),原則上不承接日常一線業(yè)務(wù)工作(不包含特殊情況下的臨時(shí)調(diào)配及分配承接的線下業(yè)務(wù)等)。英語(yǔ)、德語(yǔ)專職的業(yè)務(wù)管理崗與對(duì)應(yīng)語(yǔ)種的一線員工配比為1:15,達(dá)到15人的語(yǔ)種,即以配比關(guān)系配備業(yè)務(wù)管理人員;未達(dá)到15人,按語(yǔ)種至少配備業(yè)務(wù)管理崗1人。除英語(yǔ)、德語(yǔ)語(yǔ)種外,其他語(yǔ)種根據(jù)訂單總?cè)藬?shù)按1:15以英語(yǔ)語(yǔ)種配置業(yè)務(wù)管理崗1人。業(yè)務(wù)管理崗參與輪班制排班。
3.供應(yīng)商應(yīng)有足夠的人力資源滿足國(guó)航的服務(wù)人員規(guī)模。國(guó)航付費(fèi)人員包括培訓(xùn)質(zhì)檢崗、業(yè)務(wù)管理崗及一線坐席人員,業(yè)務(wù)管理崗付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與其對(duì)應(yīng)語(yǔ)種一線坐席人員的付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同,培訓(xùn)質(zhì)檢崗付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單獨(dú)執(zhí)行。培訓(xùn)質(zhì)檢崗及業(yè)務(wù)管理崗不參加一線人員同等的月度指標(biāo)達(dá)成考核,培訓(xùn)質(zhì)檢崗及業(yè)務(wù)管理崗的初次選拔由供應(yīng)商自行安排,后續(xù)需參加月度業(yè)務(wù)考核,考核未通過(guò),國(guó)航有權(quán)提出更換。
(二)一線人員規(guī)模
國(guó)航根據(jù)各語(yǔ)種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況,測(cè)算歐洲呼叫中心一線員工規(guī)模,并配比各語(yǔ)種服務(wù)員工數(shù)量。各語(yǔ)種人員需按照國(guó)航項(xiàng)目要求配備,且需有人員儲(chǔ)備,出現(xiàn)員工流失時(shí)可立即補(bǔ)員。供應(yīng)商需確保任何情況下各語(yǔ)種在崗人員不低于本技能人員訂單編制的80%(國(guó)航有特殊要求除外)。國(guó)航將根據(jù)測(cè)算人員數(shù)量以訂單形式下發(fā)人員采購(gòu)訂單,未來(lái)可根據(jù)國(guó)航業(yè)務(wù)需要按照國(guó)航要求進(jìn)行采購(gòu)訂單量調(diào)整。項(xiàng)目初期,整體訂單人數(shù)預(yù)計(jì)57人,其中英語(yǔ)訂單量不少于整體訂單量的40%,德語(yǔ)訂單量不少于整體訂單量的25%,其他語(yǔ)種依據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需求確定。隨著國(guó)航系航空公司業(yè)務(wù)量增長(zhǎng),訂單人數(shù)將會(huì)增加。首次下單語(yǔ)種包括英語(yǔ)、德語(yǔ)、法語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、意大利語(yǔ)、俄語(yǔ)。
(三)招聘與培訓(xùn)周期要求
項(xiàng)目初期,所有一線人員及業(yè)務(wù)管理崗人員需按國(guó)航要求的上線人數(shù)完成招聘及儲(chǔ)備,確??稍谂嘤?xùn)周期內(nèi)完成相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)周期嚴(yán)格按照國(guó)航要求執(zhí)行,培訓(xùn)周期最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月,如培訓(xùn)周期調(diào)減將根據(jù)國(guó)航實(shí)際業(yè)務(wù)需要以書面形式通知乙方。
(四)人員能力素質(zhì)要求
1.學(xué)歷要求
為本項(xiàng)目提供的所有服務(wù)人員學(xué)歷要求大專及以上(或同等)學(xué)歷。
2.語(yǔ)言能力要求
對(duì)所提供的各語(yǔ)種服務(wù)人員的語(yǔ)言能力均可達(dá)到流利溝通的水平,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)清晰,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,良好的溝通應(yīng)變能力。所提供的服務(wù)語(yǔ)言均需滿足聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫精通流利,達(dá)到歐洲共同語(yǔ)言參考標(biāo)準(zhǔn)(CEFR)的B2級(jí)或以上同等級(jí)別水平,母語(yǔ)者除外。
(五)應(yīng)急機(jī)制
當(dāng)因天氣或自然災(zāi)害等突發(fā)情況導(dǎo)致話量大幅增長(zhǎng)時(shí),國(guó)航將通知供應(yīng)商啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制。供應(yīng)商需按國(guó)航應(yīng)急期間人員調(diào)配的通知要求,安排相應(yīng)比例人數(shù)到崗。
(六)培訓(xùn)與支持
必要時(shí),本項(xiàng)目服務(wù)人員需到國(guó)航呼叫中心職場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)提升培訓(xùn)或業(yè)務(wù)支持。